電子帳簿保管法

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電子帳簿保管法

📒 電子帳簿保存法ってなに?

電子帳簿保存法(でんしちょうぼほぞんほう)は、会社や個人事業主がつける帳簿や領収書などを「紙じゃなくても電子データで保存していいですよ」と決めた法律

1998年にできて、その後の改正でだんだん柔軟になってきました

💡 ポイント1:紙からデータ保存へ

今までは「領収書」や「請求書」を紙で保管するのが当たり前でした

でも電子帳簿保存法があることで、スキャンしたPDFや、最初から電子で受け取ったデータを、そのまま保存できるようになりました

🔍 ポイント2:3つの保存区分

電子帳簿保存法は、大きく3つの保存方法に分かれている

電子帳簿保存
→ 会計ソフトで作った仕訳帳や総勘定元帳をデータのまま保存する方法

スキャナ保存
→ 紙で受け取った領収書や請求書をスキャンして電子化して保存する方法

電子取引データ保存
→ メールやクラウドで受け取った請求書・領収書などを、電子データのまま保存する方法

📝 ポイント3:守るべきルール

電子で保存するからこそ、いくつかルールがあります

代表的なもの👇
改ざんできない仕組み(タイムスタンプや訂正履歴が残る仕組み)

検索できること(日付・金額・取引先で検索できる)

見やすく保存(すぐ開いて確認できる状態)

🚀 2022年改正で変わったこと

実は2022年1月から「電子取引データの保存」が義務化されました

つまり、メールで受け取った請求書を「紙に印刷して保管」するのはNGになって、必ずデータで保存しなければいけません

ただし、中小企業や個人事業主に配慮して、一定の猶予措置も取られています

🌟 メリット

保管スペースがいらない(紙の山から解放!)

探しやすい(検索ですぐ見つかる)

テレワークやクラウド会計と相性バツグン

⚠️ 注意点

保存方法を間違えると「保存義務違反」になる

専用ソフトやクラウドサービスの導入がほぼ必須

社内の運用ルールをしっかり決めないと混乱する

✅ まとめ

電子帳簿保存法は「紙の帳簿や領収書を電子化してOK、その代わりちゃんとルールを守ってね」という法律です

うまく使えば業務効率化・ペーパーレス・コスト削減につながります

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